個人情報保護方針

　高度情報化に伴う個人情報保護の重要性は日増しに高まっており、お客様からお預かりした個人情報を保護することは、印刷業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
　当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。 第1条　個人情報の取得と利用 　当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。個人情報を取扱う各部門の個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。 第2条　個人情報の管理と保護　個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の 漏えい、滅失又はき損を防ぐための安全管理を徹底します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万一の問題発生に対しては 速やかに再発防止のための是正を行います。 第3条　法令・規範の遵守　当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 第4条　問合せ・苦情への対応　当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善　当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

平成22年8月1日制定
谷口印刷株式会社
代表取締役　立花　丈太郎
〒529-0241　滋賀県長浜市高月町高月618-1
Tel:0749-85-2385

個人情報の利用目的・取扱いについて 第1条　印刷業務に関わる個人情報 　当社では、印刷物等の製品製作、およびそれに伴うお客様へのご連絡に限りお客様の個人情報を利用いたします。お預かりした個人情報をお客様の承諾なく第三者に開示・提供することはもちろんのこと、弊社の情報・サービス等のダイレクトメールをお送りする等の目的以外、利用を行うことは一切ありません。 第2条　採用における個人情報　当社の求人募集に応募の際の個人情報は、採用についてのご連絡や資料の発送など当社の採用活動にのみ利用します。履歴書を含む個人情報は採用結果の通知後、採用時はそのまま保存し退職後3年間保存させて頂きます。不採用の場合は直ちに返却させていただきます。 第3条　従業員等の個人情報 　当社役員、社員、契約社員、派遣社員、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。 上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途本人に通知または公表し、もしくは本人の同意をいただいたうえで行うものとします。 第4条　個人情報の第三者への提供について 　当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しないものとします。
1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5条　協力会社等への委託について 　利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。 第6条　個人情報の目的外の利用について 　利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
第7条　開示・訂正等の手続きについて 　当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいま す）について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、 手続きを定めて対応します。
第8条　見直しについて 　当社では、個人情報マネジメント・システムの内容について適宜見直しを行ってまいります。定期的に最新の内容をご確認ください。
第9条　個人情報に関するお問合せについて 　個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問い合せ窓口」で受け付けております。

［個人情報に関するお問い合せはこちらまでご連絡ください。］
谷口印刷株式会社　総務部　担当／立花
TEL.0749-85-2385　FAX.0749-85-5125